Správa dokumentů
Každá společnost vytváří a přijímá obrovské množství informací, které je třeba uchovávat, řídit, vyhledávat a vyhodnocovat. Jde o informace jak strukturované, pocházející z databázových systémů jako jsou ERP, CRM apod., tak i nestrukturované ve formě různých typů dokumentů, které tvoří až 80% firemních informací.
Naším cílem je poskytnout vám celofiremní správu informací tzv. obsahu (ECM) na míru vašim požadavkům, pomoci vám dosáhnout lepších výsledků využitím nejmodernějších technologií a nabídnout profesionální služby spojené s jejich implementací a následnou podporou.
Spojením se společností SYCONIX jsme rozšířili svou nabídku o přední světové ECM technologie a řešení včetně implementace specializovaných řešení a efektivní integrace na ostatní používané systémy.
Nabízíme řešení pro správu dokumentů, sdílení informací a podporu firemních procesů, zejména v následujících oblastech:
- Správa firemních dokumentů a obsahu
zajištění pořádku, efektivní schvalování, bezpečná archivace - Optimalizace procesů a workflow
elektronický oběh dokumentů, elektronické formuláře - Elektronický archiv
elektronické podpisy/značky a časová razítka, datové schránky, dlouhodobá archivace - Digitalizace a vytěžování dat z dokumentů
dávkové skenování, vytěžování dat - automatizace pořizování, zpracování formulářů - Správa dokumentů v SAP®
- Řešení pro SharePoint
TreeINFO pro Sharepoint – předpřipravené, rychle nasaditelné agendy, certifikovaný archiv s podporou časových razítek
U našich zákazníků nejčastěji řešíme:
- Vytváření, připomínkování a schvalování smluv
- Zpracování a schvalování dodavatelských faktur
- Automatizované schvalování faktur v systému SAP® (Kniha došlých faktur)
- Evidenci a distribuci došlé korespondence
- Správu došlých a odeslaných datových zpráv (Datové schránky)
- Správu směrnic a ISO dokumentace
- Správu dodacích listů
- Zpracování interních žádanek
Dodáváme kompletní řešení postavená na světových technologiích společností Open Text, Microsoft, Nintex, Kofax a Readsoft a na vlastním produktu TreeINFO pro Sharepoint.
Pro detailní informace o nabízených řešeních a technologiích navštivte stránky naší ECM divize, společnosti SYCONIX.




