Invoice Process Management




Chybí Vám přehled o stavu schvalování faktur?

Obtěžuje Vás neustálé hledání dokumentů? Nečekejte, až se Vám ztratí opravdu důležitý dokument! Udělejte s tím něco již teď a věnujte uspořený čas důležitějším činnostem!

Dokážete snadno zpracovat faktury přicházející do Vaší společnosti v různých formách?

Pomůžeme Vám zautomatizovat celý proces zpracování došlých faktur, od jejich přijetí až po zaúčtování v systému SAP, včetně podpory elektronické výměny dokumentů v různých formátech.

Chcete ušetřit prostředky a mít potřebné dokumenty vždy rychle k dispozici?

Zkrácením doby na vyhledání, přepisování dat a přenos faktur významně ušetříte prostředky a budete mít k dispozici důležité informace pro okamžité rozhodování a pohotovou komunikaci se zákazníky či dodavateli. Navíc se vyvarujete možných rizik z nedodržení platebních lhůt a zlepšíte Vaše cash flow.

Nabízíme Vám unikátní řešení pro Váš systém SAP – Invoice Process Management (IPM), které zabezpečí komplexní správu a jednoznačnou evidenci všech došlých faktur bez ohledu na to, zda přišly v papírové formě či elektronicky, jejich elektronickou archivaci dle platné legislativy a kompletní automatické zpracování. Toto zpracování zahrnuje zajištění digitalizace formou flexibilního outsourcingu nebo zřízením skenovacího pracoviště přímo ve Vaší společnosti, dále schvalování faktur ve workflow a vlastní zaúčtování s možností online přístupu k příslušnému elektronickému dokladu nebo naskenovanému originálu.

IPM není jen technickým řešením pro správu došlých faktur, ale komplexní službou, díky které se již nebudete muset starat o to, jakou formou Vám dodavatelé posílají faktury, a přesto tento daňový doklad najdete v systému SAP vždy na stejném místě a ve stejné podobě.

Řešení pro automatické zpracování faktur úspěšně používají společnosti jako například Heineken, OKD, Škoda Auto, Tristone, Xella a další.

Sledujte aktuální přehled našich akcí zaměřených na různé oblasti efektivní práce s dokumenty!

Co Vám řešení IPM přinese?

  • Snížení nákladů na zpracování došlých faktur a dalších firemních příchozích i odchozích dokumentů
  • Jednoznačnou evidenci dokumentů a odstranění rizika jejich ztráty
  • Zjednodušení, zrychlení a zprůhlednění schvalovacího procesu v rámci více lokalit
  • Úspory nákladů za kopírování, prostory archivu a dohledávání informací
  • Zajištění elektronické archivace v souladu s legislativou
  • Rychlé nasazení řešení, standardně do 3 měsíců
Z tisku
o tématu IPM
(IT Systems 1-2,
2012).
 

Řešení IPM pokrývá komplexní proces zpracování faktur



 

Flexibilní outsourcing zpracování příchozích dokumentů

Nemusíte si pořizovat drahé technologie, školit zaměstnance a zatěžovat je jejich obsluhou. My Vám formou služby zajistíme jednoznačnou evidenci a zpracování všech příchozích faktur a dalších klíčových dokumentů bez ohledu na jejich původní formát. Papírové dokumenty naskenujeme v našem digitalizačním centru a pomocí inteligentních OCR technologií z nich vytěžíme potřebná data. Výsledkem budou validní data pro Váš systém SAP a jistota, že všechny příchozí daňové doklady budou prokazatelně předány systému SAP k vlastnímu zpracování, jako je schválení, zaúčtování apod.

Zvolte si rozsah outsourcingu zpracování faktur a dalších důležitých firemních dokumentů dle skutečných potřeb!

 

Zpracování příchozích a odchozích dokumentů v systému SAP

Systém SAP přebírá jak vytěžená data z dokumentů, tak i odkaz na samotné elektronické dokumenty. Dokumenty je následně možné zobrazit standardně z prostředí SAP, tak i v uživatelsky přehledném uspořádání modulu Document Cockpit for SAP, který v systému SAP zajišťuje kompletní evidenci a zpracování příchozích i odchozích dokumentů.

Díky modulu Document Cockpit for SAP budete mít všechny důležité firemní dokumenty snadno dostupné, můžete je libovolně třídit a následně jen nastavit požadovanou formu zpracování. Faktury lze v případě nastavené kontroly dat automaticky zaúčtovat, vyhledávat, prohlížet, třídit, vracet dodavateli e-mailem, opravovat, manuálně zaúčtovat, nechat znovu automaticky zpracovat nebo odeslat do workflow ke schválení. Modul využívá workflow probíhající buď přímo v systému SAP nebo v externích systémech jako je Microsoft SharePoint, OpenText CLM a další.

 

Zvyšte funkcionalitu Vašeho systému SAP v oblasti efektivní práce s dokumenty!

Napište nám, naši odborníci mají hluboké znalosti systémů SAP a ECM (řešení správy dokumentů a obsahu) a jsou připraveni konzultovat s Vámi Vaše konkrétní požadavky.

Pro další informace o společnosti Sabris a nabízených řešeních navštivte stránky www.sabris.cz